Entspannte Pause im Unternehmen: Formate, Techniken und Umsetzung online und vor Ort

Das Wichtigste in Kürze

• Laut TK-Stressreport 2025 fühlen sich zwei Drittel der Menschen in Deutschland häufig oder manchmal gestresst, der Beruf ist dabei einer der wichtigsten Auslöser.
• Eine Entspannte Pause dauert meist 15 bis 30 Minuten und kommt ohne Vorwissen, Matten oder besonderen Raum aus.
• Online funktioniert das Format für kleine Teams ab fünf Personen bis zu Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden.
• Ein fester wöchentlicher Termin ist der wichtigste Erfolgsfaktor.

Volle Kalender, ständige Erreichbarkeit und kaum echte Erholung zwischen zwei Terminen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Laut TK-Stressreport 2025 fühlen sich 66 Prozent der Menschen in Deutschland häufig oder manchmal gestresst, 2013 waren es noch 57 Prozent. Als Auslöser nennen 58 Prozent Schule, Studium oder Beruf. Gestresste Menschen leiden laut TK deutlich häufiger unter Erschöpfung und Schlafstörungen als Menschen, die sich selten gestresst fühlen. Eine Entspannte Pause setzt genau hier an und schafft feste Erholungsmomente im Arbeitstag. Damit sie angenommen wird, kommt es auf zwei Dinge an: einen niedrigschwelligen Einstieg und ein Format, das zur Kultur im Team passt.

Was ist eine Entspannte Pause?

Die Entspannte Pause ist eine kurze, von einer Fachkraft angeleitete Einheit, die gezielt die mentale Erholung fördert. Typische Techniken sind Atemübungen, kurze Meditationen, progressive Muskelentspannung oder Visualisierungen. Sie ist ein Baustein im betrieblichen Gesundheitsmanagement und gehört zu den Formaten, mit denen Unternehmen die mentale Gesundheit am Arbeitsplatz im Alltag stärken.

Die Entspannte Pause ergänzt die Bewegte Pause. Die Bewegte Pause bringt den Körper mit kurzen Übungen in Schwung, die Entspannte Pause gibt dem Kopf Raum, um runterzufahren. Viele Unternehmen kombinieren beide Formate im Wechsel.

Warum Entspannungspausen im Arbeitsalltag wichtig sind

Psychische Erkrankungen gehören inzwischen zu den häufigsten Gründen für Fehlzeiten. Laut DAK-Psychreport 2026 verursachten sie 2025 rund 366 Fehltage je 100 Versicherte, eine Krankschreibung dauerte im Schnitt 34 Tage. Was ein solcher Ausfall kostet und welche Maßnahmen gegensteuern, zeigt unser Artikel Psychisch bedingte Fehlzeiten reduzieren.

Regelmäßige Erholung im Arbeitsalltag hilft, Anspannung abzubauen, bevor sie sich über Wochen aufstaut. Kurze, angeleitete Entspannungstechniken aktivieren die Ruhe-Reaktion des Körpers und unterbrechen Phasen dauerhafter Anspannung. Danach fällt es vielen leichter, sich wieder auf anspruchsvolle Aufgaben zu konzentrieren. Gemeinsame Pausen stärken außerdem den Zusammenhalt, gerade in Teams, die sich im Alltag selten persönlich sehen.

Online, vor Ort oder hybrid: Welches Format passt zu deinem Team?

Kein Format ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wie dein Team arbeitet und wo die Beschäftigten erreichbar sind.

Entspannte Pause online

Die Online-Variante ist aktuell besonders gefragt. In der gewohnten Umgebung am eigenen Schreibtisch lassen sich viele Beschäftigte leichter auf Entspannungstechniken ein, weil das Gefühl wegfällt, von anderen beobachtet zu werden. Technisch reicht ein Computer mit Lautsprecher, die Session läuft über Teams, Zoom, Google Meet oder Webex, ohne zusätzliche Software. Kamera und Mikrofon sind freiwillig, eingeschaltete Kameras stärken aber das Gemeinschaftsgefühl. Das Format funktioniert für kleine Teams ab fünf Personen genauso wie für unternehmensweite Termine mit mehreren hundert Teilnehmenden.

Entspannte Pause vor Ort

Vor Ort entsteht ein gemeinsames Erlebnis. Kolleginnen und Kollegen pausieren zusammen, und gerade nach intensiven Projektphasen oder langen Besprechungen schafft das eine wichtige soziale Komponente. Ein ruhiger Besprechungsraum reicht dafür aus.

Hybride Entspannte Pause

Viele Unternehmen kombinieren beide Varianten, damit das Team im Büro und die Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice gleichzeitig teilnehmen können. So entsteht eine gemeinsame Pausenkultur, auch wenn nicht alle am selben Ort arbeiten.

Für welche Teams die Entspannte Pause besonders wichtig ist

Führungskräfte und Teams mit hoher Verantwortung

Wer ständig Entscheidungen trifft, kommuniziert und Verantwortung trägt, braucht bewusste Momente zum Abschalten. Kurze Formate lassen sich auch in eng getaktete Kalender einbauen und stärken die Fähigkeit zur Selbstregulation. Führungskräfte, die selbst teilnehmen, signalisieren dem Team außerdem, dass Pausen erwünscht sind.

IT-, Kreativ- und Analyse-Teams

Konzentrierte Bildschirmarbeit über Stunden ermüdet und lässt Kreativität und Problemlösefähigkeit nachlassen. Geführte Atemübungen und kurze Visualisierungen helfen, den Kopf zwischendurch freizubekommen.

Remote-Teams und verteilte Standorte

Im Homeoffice fehlen die natürlichen Pausen des Büroalltags, und die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmt. Eine gemeinsame Online-Pause schafft eine bewusste Unterbrechung und stärkt den Zusammenhalt über die Distanz. Wie das bei der körperlichen Variante funktioniert, zeigt unser Artikel zur Online Bewegten Pause.

Entspannungstechniken, die im Büroalltag funktionieren

Welche Technik passt, hängt von der Kultur im Team und der Vorerfahrung der Beschäftigten ab. Diese Techniken haben sich in der Praxis bewährt.

Atemübungen

Geführte Atemtechniken wie die Boxatmung oder die 4-7-8-Methode verlangsamen den Atem und helfen dem Körper, in einen ruhigeren Zustand zu wechseln. Sie brauchen kein Vorwissen und funktionieren direkt am Schreibtisch.

Achtsamkeit und Body-Scan

Kurze geführte Meditationen von fünf bis zehn Minuten schulen die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit bewusst zu lenken. Für den Einstieg eignet sich der Body-Scan, bei dem die Aufmerksamkeit Schritt für Schritt durch den Körper wandert. Mehr dazu beschreibt unser Artikel Stress bewältigen mit Achtsamkeit.

Progressive Muskelentspannung

Beim bewussten Anspannen und Lösen einzelner Muskelgruppen lassen körperliche Verspannungen nach. Die Methode eignet sich besonders für Beschäftigte, denen reine Meditation zu ungewohnt ist.

Visualisierung

Die Vorstellung eines ruhigen Ortes oder einer angenehmen Situation hilft, kurz abzuschalten. Als Kurzformat passt sie gut zwischen zwei intensive Besprechungsblöcke.

Bewegte Entspannung

Sanfte Dehn- und Mobilisationsübungen in Verbindung mit bewusster Atmung verbinden körperliche und mentale Erholung. Für Teams, die reine Entspannungsübungen als zu passiv erleben, ist das ein guter Einstieg.

Formate und Ablauf bei Strong Partners

15-Minuten-Power-Reset

Das meistgebuchte Kurzformat findet live über Teams, Google Meet oder Zoom statt und verbindet Atemtechniken mit mentaler Fokussierung. Es eignet sich besonders gegen das Tief am Nachmittag und braucht kein Vorwissen und keine Ausrüstung.

Workshop

Wer tiefer einsteigen möchte, bucht einen Workshop. Dort vermitteln unsere Trainerinnen und Trainer Techniken wie Achtsamkeit, Body-Scan oder Visualisierung und erklären, warum sie wirken. So können Beschäftigte die Methoden später selbstständig anwenden.

Keynote als Einstieg

Eine Keynote zu mentaler Gesundheit schafft Bewusstsein für das Thema und erhöht die Bereitschaft, Entspannungsangebote später auch zu nutzen. Themen sind etwa Resilienz im digitalen Arbeitsalltag oder Stressmanagement im Beruf.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Bedarf klären: Wir schauen gemeinsam, welche Belastungen im Team im Vordergrund stehen, etwa Reizüberflutung, Erschöpfung durch viele Videokonferenzen oder fehlende Erholung.
2. Format wählen: Wir empfehlen das Format, das zur Kultur und zum Arbeitsmodell passt, vom Kurzformat bis zur festen Reihe.
3. Umsetzen: Strong Partners übernimmt Einladung, technische Moderation und Durchführung durch qualifizierte Trainerinnen und Trainer.

Was kostet eine Entspannte Pause und wird sie gefördert?

Die Kosten hängen von Format, Dauer und Rhythmus ab. Der 15-Minuten-Power-Reset von Strong Partners startet bei 49 Euro pro Session, für Workshops und feste Reihen gibt es ein individuelles Angebot.

Gesetzliche Krankenkassen können Entspannungsformate im Unternehmen als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V unterstützen, wenn sie den Kriterien des GKV-Leitfadens Prävention entsprechen. Zusätzlich bezuschussen Kassen zertifizierte Entspannungskurse für einzelne Versicherte nach § 20 SGB V. Welche Wege es gibt und wie der Antrag abläuft, zeigt unser Überblick zur BGM-Förderung.

Worauf du bei der Wahl eines Anbieters achten solltest

Gute Anbieter passen das Format an dein Unternehmen an. Wer nur Präsenz anbietet, erreicht Homeoffice und Außenstellen nicht, wer nur online arbeitet, kann keine gemeinsame Pausenkultur vor Ort aufbauen. Achte außerdem darauf, dass Belastungsprofil, Teamgröße und Kultur in die Konzeption einfließen und die Trainerinnen und Trainer anerkannt qualifiziert sind. Wenn du Förderung beantragen willst, sollte der Anbieter die Dokumentation für die Krankenkasse übernehmen können. Strong Partners bringt dafür die Erfahrung aus über 450 betrieblichen Gesundheitstagen und Workshops jährlich in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche mit.

Die Entspannte Pause als feste Routine einführen

Eine einzelne Session tut gut, eine feste Reihe verändert den Arbeitsalltag. Einmal pro Woche ist ein realistischer Einstieg, zum Beispiel immer dienstags um 12 Uhr. Pausen ohne festen Termin werden im laufenden Betrieb erfahrungsgemäß schnell gestrichen. Hilfreich ist außerdem, wenn Führungskräfte selbst teilnehmen und die Pause im Team aktiv ankündigen. Teams ohne Erfahrung mit solchen Formaten starten am besten mit kurzen Einheiten von 10 bis 15 Minuten.

Fazit: Kurze Pausen, die im Alltag wirklich stattfinden

Zwei Drittel der Menschen in Deutschland fühlen sich gestresst, und der Beruf ist einer der wichtigsten Auslöser. Eine Entspannte Pause schafft feste Erholungsmomente im Arbeitstag, ohne großen Aufwand und ohne Vorwissen. Ob online, vor Ort oder hybrid hängt davon ab, wie dein Team arbeitet. Entscheidend sind eine gute Anleitung, ein fester Termin und Führungskräfte, die mitmachen. Zur körperlichen Aktivierung lässt sich die Entspannte Pause gut mit der Bewegten Pause kombinieren.

Häufige Fragen zur Entspannten Pause im Unternehmen

Was ist der Unterschied zwischen Entspannter und Bewegter Pause?

Die Bewegte Pause aktiviert den Körper mit kurzen Übungen und bringt neue Energie in den Arbeitstag. Die Entspannte Pause setzt auf mentale Erholung mit Atemübungen, Achtsamkeit oder Muskelentspannung. Beide Formate ergänzen sich und lassen sich gut im Wechsel anbieten.

Wie lange dauert eine Entspannte Pause?

Die meisten Formate dauern 15 bis 30 Minuten. Für Teams ohne Erfahrung eignen sich auch kurze Einheiten von 10 Minuten als Einstieg. Wichtiger als die Länge ist, dass die Pause regelmäßig stattfindet.

Wie oft sollte eine Entspannte Pause stattfinden?

Einmal pro Woche ist ein realistischer Einstieg. Ein fester Termin im Kalender sorgt dafür, dass die Pause zur Routine wird und nicht im Tagesgeschäft untergeht. Teams, die das Format gut annehmen, steigern auf zwei Termine pro Woche.

Welche technischen Voraussetzungen braucht die Online-Variante?

Ein Computer oder Laptop mit Lautsprecher reicht aus. Die Session läuft über Teams, Zoom, Google Meet oder Webex, ohne zusätzliche Software. Kamera und Mikrofon sind freiwillig.

Für wie viele Teilnehmende eignet sich das Format?

Die Entspannte Pause funktioniert für kleine Teams ab fünf Personen ebenso wie online für unternehmensweite Termine mit mehreren hundert Teilnehmenden. Das Format wird an die Gruppengröße angepasst.

Wird die Entspannte Pause von der Krankenkasse gefördert?

Krankenkassen können Entspannungsformate im Unternehmen als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V unterstützen, wenn sie den Kriterien des GKV-Leitfadens Prävention entsprechen. Zertifizierte Entspannungskurse für einzelne Versicherte werden nach § 20 SGB V bezuschusst. Die Förderfähigkeit klären wir gern im Erstgespräch.

Was kostet eine Entspannte Pause?

Der 15-Minuten-Power-Reset von Strong Partners startet bei 49 Euro pro Session. Für Workshops und feste Reihen gibt es ein individuelles Angebot. Mit einer Förderung durch die Krankenkasse können die Kosten für das Unternehmen sinken.