Recruiting Events: Ideen und Formate, mit denen Unternehmen Talente überzeugen

Das Wichtigste in Kürze

• Laut BIBB blieben 2025 rund 54.400 Ausbildungsstellen unbesetzt, während etwa 84.400 junge Menschen zum Stichtag noch eine Ausbildungsstelle suchten.
• Das BIBB bezeichnet berufliche und regionale Passungsprobleme als große Herausforderung am Ausbildungsmarkt.
• Beschäftigte unter 30 Jahren nennen laut DAK-Gesundheitsreport 2025 ein gutes Arbeitsklima am häufigsten als sehr wichtigen Aspekt ihrer Arbeit.
• Rund zwei Drittel der vorzeitig gelösten Ausbildungsverträge enden laut BIBB-Datenreport 2026 im ersten Ausbildungsjahr.

Viele Unternehmen veröffentlichen Stellenanzeigen, erhalten aber zu wenige oder unpassende Bewerbungen. Gleichzeitig suchen Bewerber:innen einen Eindruck davon, wie es sich anfühlt, in einem Team zu arbeiten, und den kann eine Anzeige kaum vermitteln. Recruiting Events schließen diese Lücke, wenn sie gut geplant sind. Dieser Ratgeber zeigt die wichtigsten Formate, den Ablauf von der Idee bis zur Nachbereitung und die Kennzahlen, an denen du den Erfolg misst. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Use Case zum Recruiting-Event mit Gamification bei Curacon.

Was sind Recruiting Events?

Recruiting Events sind Veranstaltungen, die ein Unternehmen gezielt organisiert, um mit potenziellen Mitarbeitenden in persönlichen Kontakt zu kommen. Dazu zählen klassische Formate wie Karrieremessen und Hochschulveranstaltungen ebenso wie eigene Events im Unternehmen oder an einem besonderen Ort. Im Unterschied zum Bewerbungsgespräch steht dabei das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund, oft noch bevor eine konkrete Bewerbung vorliegt.

Recruiting Events richten sich an unterschiedliche Zielgruppen. Schüler:innen vor der Ausbildungswahl, Studierende und Absolvent:innen, Berufserfahrene oder Quereinsteiger:innen brauchen jeweils eigene Formate. Die Grundidee bleibt dieselbe, Interessierte sollen das Unternehmen selbst erleben.

Warum Recruiting Events gerade jetzt wirken

Der Ausbildungsmarkt zeigt, dass Angebot und Nachfrage oft nicht zueinander finden. Laut BIBB blieben 2025 rund 54.400 Ausbildungsstellen unbesetzt, während zum Stichtag am 30. September etwa 84.400 junge Menschen noch eine Ausbildungsstelle suchten. Das BIBB bezeichnet berufliche und regionale Passungsprobleme als große Herausforderung. Persönliche Begegnungen helfen genau hier, weil beide Seiten früh prüfen können, ob es passt.

Auch die Erwartungen junger Bewerber:innen sprechen für erlebbare Formate. Laut DAK-Gesundheitsreport 2025 nennen Beschäftigte unter 30 Jahren ein gutes Arbeitsklima am häufigsten als sehr wichtig, und eine unterstützende Führungskraft gehört zu ihren sechs wichtigsten Kriterien. Ein gutes Arbeitsklima erleben Bewerber:innen am ehesten dort, wo sie Mitarbeitenden direkt begegnen.

Der dritte Grund liegt in der Bindung nach der Einstellung. Laut BIBB-Datenreport 2026 enden rund zwei Drittel der vorzeitig gelösten Ausbildungsverträge bereits im ersten Ausbildungsjahr, und Berufswahlkompromisse zählen zu den wichtigsten Einflussfaktoren. Wer vorher einen realistischen Eindruck vom Betrieb bekommen hat, entscheidet sich bewusster. Mehr Zahlen dazu findest du in unserem Beitrag zur Gesundheit von Azubis.

Recruiting Event Ideen: Die wichtigsten Formate im Überblick

Welches Format passt, hängt von Zielgruppe, Budget und Unternehmenskultur ab. Die folgende Übersicht dient als Orientierung.

Karriereabend und Open House

Beim Karriereabend öffnet das Unternehmen seine Türen für Interessierte. Kurze Einblicke in Abteilungen, Gespräche mit Mitarbeitenden und ein lockerer Ausklang machen das Format einfach umsetzbar. Damit der Abend im Gedächtnis bleibt, braucht er ein Element zum Mitmachen.

Recruiting Roadshow

Bei einer Recruiting Roadshow kommt das Unternehmen zu den Zielgruppen, etwa an Hochschulen, Schulen oder in verschiedene Städte mit eigenen Standorten. Das erhöht die Reichweite deutlich, verlangt aber mehr Planung und ein Format, das an jedem Ort gleich gut funktioniert. Mobile Mitmachstationen eignen sich dafür besonders.

Azubi-Speed-Dating

Beim Azubi-Speed-Dating führen Schüler:innen und Ausbildungsverantwortliche viele kurze Gespräche hintereinander. Das Format ist effizient und senkt die Hemmschwelle für eine Bewerbung. Ergänzt um eine gemeinsame Aktivität lernen sich beide Seiten deutlich besser kennen.

Office-Olympiade und Gamification

Bei der Office-Olympiade sammeln kleine Teams in Minispielen Punkte. Manche Stationen verlangen Schnelligkeit und Geschick, andere strategisches Denken oder Kreativität, sodass alle ihre Stärken einbringen können. Die Stationen lassen sich auf das Unternehmen zuschneiden, etwa mit einem XXL-Memory, dessen Karten typische Begriffe aus dem Arbeitsalltag als Emojis darstellen. Gemischte Teams aus Bewerber:innen und Mitarbeitenden lernen sich dabei ganz nebenbei kennen.

Hiit & Spritz

Hiit & Spritz verbindet ein interaktives Workout mit einem entspannten Abend. Nach einem kurzen Kennenlernen und einem inhaltlichen Impuls des Unternehmens geht es auf die Tanzfläche, mit einem Workout, Partnerchallenges und gemeinsamer Bewegung. Danach klingt der Abend mit erfrischenden Drinks, Essen und Musik aus. Einen Eindruck vom Format gibt unser Video zu Hiit & Spritz.

Kochevent

Beim Kochevent bereiten kleine Gruppen nach einem kurzen Kennenlernen und einem Impuls des Unternehmens verschiedene Gerichte zu. Anschließend kommen alle Gerichte auf ein gemeinsames Buffet, sodass jede Gruppe die Ergebnisse der anderen probieren kann. Vor, während und nach dem Kochen bleibt viel Zeit für Fragen und Austausch. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zum Kochevent.

Sportliche Formate wie ein Community Run

Ein gemeinsamer Lauf oder eine Bewegungseinheit im Rahmen einer größeren Veranstaltung erreicht viele Menschen auf einmal und zeigt, dass Gesundheit im Unternehmen eine Rolle spielt.

Recruiting Event planen: Von der Idee bis zur Nachbereitung

Gute Recruiting Events entstehen aus einem klaren Ziel. Davon hängen Format, Einladung und Nachbereitung ab.

Ziel und Zielgruppe festlegen

Geht es um mehr Bewerbungen für Ausbildungsplätze, um Kontakte zu Absolvent:innen oder um Sichtbarkeit als Arbeitgeber in der Region? Je genauer das Ziel, desto leichter fällt die Auswahl des Formats. Für Schüler:innen eignen sich kurze, aktive Formate mit niedriger Hemmschwelle, für Berufserfahrene eher Abendformate mit Raum für Gespräche.

Ablauf gestalten

Bewährt hat sich ein Ablauf aus vier Teilen. Nach einem kurzen Kennenlernen folgt ein inhaltlicher Impuls des Unternehmens von etwa zehn bis fünfzehn Minuten. Danach kommt die gemeinsame Aktivität, die den Großteil der Zeit einnimmt, und zum Schluss ein offener Ausklang mit Essen und Getränken. Gerade dieser Ausklang ist für viele Teilnehmende der Moment, in dem die eigentlichen Gespräche stattfinden.

Mitarbeitende als Botschafter einbinden

Die überzeugendsten Gesprächspartner:innen sind Mitarbeitende, die von ihrem Arbeitsalltag erzählen. Plane deshalb Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen und Hierarchieebenen ein, idealerweise auch Azubis oder Berufseinsteiger:innen. Bei Curacon haben Mitarbeitende beim Event selbst erlebt, dass ihre Kultur nach außen so wahrgenommen wird, wie sie sie intern leben.

Einladen und nachbereiten

Kanäle wie Karriereseite, Social Media, Hochschulgruppen, Berufsschulen und persönliche Empfehlungen von Mitarbeitenden erreichen unterschiedliche Zielgruppen. Nach dem Event zählt Tempo. Ein kurzer Dank, Ansprechpersonen mit Namen und ein einfacher Weg zur Bewerbung sollten innerhalb weniger Tage bei den Teilnehmenden ankommen. Fotos und Videos vom Event liefern zudem Material für die Arbeitgeberkommunikation der nächsten Monate.

Warum Bewegung und Teamerlebnis im Recruiting funktionieren

Gemeinsame Bewegung baut Anspannung ab und senkt die Hemmschwelle für den ersten Kontakt. Wer zusammen eine Challenge gemeistert hat, spricht danach offener miteinander. Gleichzeitig sehen Unternehmen, wie Menschen kommunizieren, im Team agieren und mit Herausforderungen umgehen.

Für Strong Partners als Anbieter für betriebliches Gesundheitsmanagement hat das einen zweiten Effekt. Ein Recruiting Event mit Bewegung, gesundem Essen oder einem Impuls zu mentaler Stärke zeigt, dass Gesundheit im Unternehmen ernst genommen wird. Das passt zu dem, was junge Beschäftigte von ihrem Arbeitsumfeld erwarten, und verbindet Recruiting mit Mitarbeiterbindung durch BGM. Welche Teamformate sich darüber hinaus eignen, beschreibt unser Beitrag zu Teambuilding im Unternehmen.

Praxisbeispiel: „Meet. Eat. Compete.“ bei Curacon

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Curacon hat gemeinsam mit Strong Partners das Recruiting-Format „Meet. Eat. Compete.“ für Studierende und Absolvent:innen umgesetzt. Im Mittelpunkt standen Minispiele, eine Office-Olympiade mit einem „Battle der Geschäftsbereiche“ und entspanntes Networking. Laut Curacon war das Eis schnell gebrochen, und aus den persönlichen Begegnungen sind konkrete Bewerbungen entstanden. Ein Eventfilm liefert dem Unternehmen zudem Inhalte für künftige Recruiting-Kommunikation. Alle Details findest du im Use Case zum Recruiting-Event bei Curacon.

Recruiting Events messen: Diese Kennzahlen zählen

Ob sich ein Recruiting Event gelohnt hat, zeigt sich an wenigen, gut messbaren Kennzahlen. Wichtig ist, sie schon vor dem Event festzulegen.

Fazit: Recruiting Events machen Arbeitgeberkultur erlebbar

Recruiting Events wirken, weil Bewerber:innen dort Team und Kultur direkt erleben. Entscheidend sind ein klares Ziel, ein Format, das zur Zielgruppe und zur Unternehmenskultur passt, und Mitarbeitende, die ihren Arbeitsalltag glaubwürdig vermitteln. Interaktive Formate mit Bewegung oder gemeinsamem Kochen senken Hemmschwellen und hinterlassen einen Eindruck, der über den Abend hinaus trägt. Ein sinnvoller erster Schritt ist, Ziel und Zielgruppe für das nächste Event festzulegen und das Format daran auszurichten.

Häufige Fragen zu Recruiting Events

Was ist ein Recruiting Event?

Ein Recruiting Event ist eine Veranstaltung, bei der ein Unternehmen potenzielle Mitarbeitende persönlich kennenlernt und seine Arbeitgeberkultur erlebbar macht. Beispiele sind Karriereabende, Recruiting Roadshows, Azubi-Speed-Datings oder interaktive Formate wie eine Office-Olympiade. Im Unterschied zum Bewerbungsgespräch steht das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund. Oft entstehen dabei Kontakte, noch bevor eine konkrete Bewerbung vorliegt.

Welche Recruiting Event Ideen funktionieren besonders gut?

Gut funktionieren Formate, bei denen Bewerber:innen und Mitarbeitende gemeinsam etwas tun. Dazu gehören Gamification-Formate wie eine Office-Olympiade, sportliche Formate wie ein Workout mit anschließendem Ausklang oder ein Kochevent in gemischten Gruppen. Ein kurzer Impuls des Unternehmens zu Beginn sorgt dafür, dass die Teilnehmenden wissen, wen sie vor sich haben. Plane genug Zeit für den Ausklang ein, denn dort entstehen die meisten Gespräche.

Was ist eine Recruiting Roadshow?

Bei einer Recruiting Roadshow besucht ein Unternehmen seine Zielgruppen vor Ort, etwa an Hochschulen, Schulen oder in mehreren Städten. So erreicht es Interessierte, die von sich aus nicht zu einer Veranstaltung ins Unternehmen kommen würden. Wichtig ist ein Format, das an jedem Ort mit wenig Aufbau funktioniert. Mobile Mitmachstationen und kurze Challenges eignen sich dafür besonders gut.

Wie plant man ein Recruiting Event?

Am Anfang stehen Ziel und Zielgruppe, daraus ergeben sich Format, Ort und Einladungskanäle. Ein bewährter Ablauf besteht aus Kennenlernen, kurzem Unternehmensimpuls, gemeinsamer Aktivität und offenem Ausklang. Binde Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen als Gesprächspartner:innen ein. Nach dem Event sollten Dank, Ansprechpersonen und ein einfacher Bewerbungsweg innerhalb weniger Tage bei den Teilnehmenden ankommen.

Wie misst man den Erfolg eines Recruiting Events?

Aussagekräftig sind die Teilnahmequote, die Zahl der Bewerbungen aus dem Event und die daraus entstandenen Einstellungen. Ergänzend helfen ein kurzes Feedback der Teilnehmenden und die Reichweite der Inhalte vom Event. Bei Ausbildungsplätzen lohnt sich zusätzlich der Blick darauf, wie viele der eingestellten Azubis die Probezeit erfolgreich abschließen. Lege die Kennzahlen vor dem Event fest, damit du sie sauber vergleichen kannst.