Lunch and Learn im BGM: So funktioniert der Gesundheitsimpuls in der Mittagspause

‍Das Wichtigste in Kürze

• Lunch and Learn verbindet die Mittagspause mit einem 45-minütigen Gesundheitsvortrag und 15 Minuten Fragerunde.
• Das Format findet online statt und erreicht Beschäftigte im Büro, im Homeoffice und an verschiedenen Standorten.
• Damit die Mittagspause eine echte Ruhepause bleibt, sollte die Teilnahme freiwillig sein.
• Ein fester monatlicher Termin baut Gesundheitskompetenz im Team schrittweise auf.

Viele Gesundheitsangebote scheitern an einem einfachen Problem. Halbtages-Workshops, Gesundheitstage oder Seminare brauchen Zeit, die im Arbeitsalltag kaum frei ist. Gleichzeitig wächst der Bedarf, vor allem bei der mentalen Gesundheit. Laut DAK-Psychreport 2026 verursachten psychische Erkrankungen 2025 im Schnitt 366 Fehltage je 100 Versicherte und lagen damit auf Platz zwei aller Erkrankungsgruppen. Lunch and Learn setzt genau an dieser Lücke an, weil es eine Zeitspanne nutzt, die ohnehin im Kalender steht. Ein Format, das sich besonders als Einstieg in ein betriebliches Gesundheitsmanagement eignet.

Was ist Lunch and Learn im BGM?

Lunch and Learn ist ein Wissens- und Impulsformat, das in der Mittagspause stattfindet. Bei Strong Partners besteht es aus einem 45-minütigen Vortrag und einer 15-minütigen offenen Fragerunde. Thema und Termin werden individuell mit dem Unternehmen abgestimmt, die Teilnahme läuft online über eine Videokonferenz.

Im Unterschied zu einer klassischen Schulung gibt es keine Lernzielkontrolle und keine Teilnahmepflicht. Das Format liefert Orientierung, erklärt Zusammenhänge und gibt alltagstaugliche Ansätze, die Beschäftigte direkt ausprobieren können. Weil niemand teilnehmen muss, kommen vor allem diejenigen, die sich für das Thema interessieren, und das zeigt sich in einer aufmerksamen und offenen Fragerunde.

Warum Gesundheitsimpulse in der Mittagspause funktionieren

Lunch and Learn fügt sich in eine bestehende Routine ein. Es entstehen keine zusätzlichen Ausfallzeiten, keine Raumkosten und kein Reiseaufwand. In der Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlicher Größe beobachten wir bei Strong Partners, dass Formate, die an bestehende Abläufe andocken, deutlich mehr Beschäftigte erreichen als separat terminierte Maßnahmen.

Dazu kommt die Reichweite. Weil das Format online stattfindet, können Beschäftigte im Homeoffice, an Außenstellen oder in Teilzeit genauso teilnehmen wie das Team im Büro. Für Unternehmen mit verteilten Standorten ist das oft der einzige Weg, alle mit demselben Angebot zu erreichen.

Lunch and Learn ersetzt dabei keine Workshops oder Gesundheitstage. Als regelmäßige Reihe baut es aber Gesundheitskompetenz auf und sorgt dafür, dass Gesundheitsthemen im Unternehmen selbstverständlich werden. Welches Format für welches Ziel am besten passt, zeigt unser Vergleich Workshop, Keynote, Gesundheitstag oder Teambuilding.

Welche Themen eignen sich für Lunch and Learn?

Gut funktionieren Themen mit direktem Alltagsbezug, die sich ohne Vorwissen verstehen und sofort umsetzen lassen. Die folgenden Beispiele kommen in der Praxis besonders gut an.

Die Themen sind so aufgebaut, dass sie für alle Beschäftigten funktionieren, vom Azubi bis zur Führungskraft und unabhängig von Vorwissen oder Fitnesslevel. Welches Thema gerade passt, klären wir vorab gemeinsam, etwa bei akutem Stress im Team, saisonaler Erschöpfung im Winter oder dem Wunsch nach mehr Bewegung im Alltag.

Ablauf eines Lunch and Learn bei Strong Partners

Themenabstimmung im Vorfeld

Im Vorgespräch klären wir, welches Thema zur aktuellen Situation im Unternehmen passt und welcher Termin sich am besten eignet. Für die Ankündigung im Team erhältst du die Eckdaten zum Vortrag, damit die Einladung rechtzeitig verschickt werden kann.

45 Minuten Vortrag

Unsere Referent:innen kommen aus Sport- und Gesundheitswissenschaft, Ernährungsberatung, Psychologie und Coaching. Sie vermitteln das Thema praxisnah und mit alltagsnahen Beispielen, ohne theoretische Überfrachtung. Mehr über das Team erfährst du auf unserer Seite Über uns.

15 Minuten Fragerunde

Im Anschluss können Teilnehmende ihre Fragen direkt an die Expert:innen stellen, offen per Mikrofon oder anonym über den Chat. Gerade bei persönlichen Themen wie Stress oder Ernährung senkt die anonyme Möglichkeit die Hemmschwelle deutlich.

Lunch and Learn in der Mittagspause: Was für die Arbeitszeit gilt

Nach § 4 Arbeitszeitgesetz steht Beschäftigten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten zu. In dieser Zeit sind sie von der Arbeit freigestellt. Damit die Mittagspause eine echte Pause bleibt, sollte die Teilnahme am Lunch and Learn deshalb freiwillig sein und niemand Nachteile haben, wenn er lieber in Ruhe isst oder einen Spaziergang macht.

Manche Unternehmen gehen einen Schritt weiter und rechnen die Zeit des Vortrags als Arbeitszeit an. Das signalisiert Wertschätzung und kann die Teilnahme zusätzlich erhöhen. Wie ihr das regelt, solltet ihr vorab intern klären und bei Bedarf mit Betriebsrat oder Personalabteilung abstimmen.

Wird Lunch and Learn von Krankenkassen gefördert?

Gesetzliche Krankenkassen können Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V unterstützen, wenn sie den Qualitätskriterien des GKV-Leitfadens Prävention entsprechen. Ob ein konkretes Lunch and Learn förderfähig ist, hängt von Inhalt, Einbettung in ein BGM-Konzept und der jeweiligen Krankenkasse ab. Einzelne Vorträge werden eher gefördert, wenn sie Teil eines größeren Gesundheitsprozesses im Unternehmen sind. Einen Überblick über alle Förderwege gibt unser Artikel zur BGM-Förderung.

Bei den Kosten spielt das Online-Format seine Stärke aus. Raummiete und Reisekosten fallen weg, die Kosten hängen vor allem von Thema und Umfang der Reihe ab. Im Erstgespräch beraten wir dich auch zur Förderfähigkeit.

Für welche Unternehmen eignet sich Lunch and Learn?

Besonders gut passt das Format für Unternehmen, die BGM neu einführen und einen niedrigschwelligen Einstieg suchen. Auch Betriebe mit mehreren Standorten oder einem hohen Anteil an Homeoffice profitieren, weil alle mit demselben Angebot erreicht werden. HR-Teams, die kurzfristig auf aktuelle Themen reagieren wollen, etwa auf eine stressige Projektphase oder die dunkle Jahreszeit, finden darin ein flexibles Werkzeug. Und Unternehmen mit bestehendem BGM können ihre Strategie mit regelmäßigen Impulsen zwischen größeren Maßnahmen ergänzen.

Lunch and Learn als feste Reihe im Unternehmen verankern

Ein einzelner Vortrag setzt einen Impuls, eine Reihe baut Gesundheitskompetenz auf. Einmal im Monat ist ein realistischer Einstieg, zum Beispiel immer am ersten Dienstag. Ein fester Termin im Kalender macht das Format zur Gewohnheit und erhöht die Teilnahme spürbar.

Hilfreich ist außerdem eine frühzeitige Ankündigung mit einem konkreten Nutzen im Titel, also eher „Drei Wege, abends besser abzuschalten” als „Vortrag Stressmanagement”. Wer zusätzlich körperliche Aktivierung in den Alltag bringen möchte, kombiniert Lunch and Learn mit einer Bewegten Pause. Die Bewegte Pause entlastet den Körper, Lunch and Learn liefert das Wissen dazu.

Fazit: Kleine Pause mit großer Reichweite

Lunch and Learn nutzt eine Zeit, die ohnehin im Kalender steht, und bringt Gesundheitswissen ohne Organisationsaufwand ins ganze Team. Online erreicht das Format auch Beschäftigte im Homeoffice und an anderen Standorten. Entscheidend sind ein relevantes Thema, eine freiwillige Teilnahme und ein fester Termin, damit aus einem einzelnen Vortrag eine Reihe wird. Als Einstieg ins BGM oder als Ergänzung zwischen größeren Maßnahmen ist Lunch and Learn eines der effizientesten Formate.

Häufige Fragen zu Lunch and Learn im BGM

Was ist Lunch and Learn im BGM?

Lunch and Learn ist ein BGM-Format, bei dem Beschäftigte ihre Mittagspause freiwillig für einen Gesundheitsimpuls nutzen. Bei Strong Partners besteht es aus 45 Minuten Vortrag und 15 Minuten Fragerunde und findet online statt. Themen kommen aus Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit und werden mit dem Unternehmen abgestimmt.

Ist Lunch and Learn in der Mittagspause Arbeitszeit?

Die Mittagspause ist nach § 4 Arbeitszeitgesetz eine Ruhepause, in der Beschäftigte von der Arbeit freigestellt sind. Ist die Teilnahme freiwillig, bleibt die Pause eine Pause. Manche Unternehmen rechnen die Zeit trotzdem als Arbeitszeit an, um Wertschätzung zu zeigen. Wie ihr das regelt, solltet ihr intern klären.

Welche Themen eignen sich für Lunch and Learn?

Gut funktionieren Themen mit direktem Alltagsbezug, etwa Stress und Erholung, Digital Detox, Ernährung im Arbeitsalltag oder Bewegung trotz vollem Kalender. Wichtig ist, dass das Thema ohne Vorwissen verständlich ist und konkrete Ansätze zum Ausprobieren liefert. Ein Titel mit klarem Nutzen erhöht die Teilnahme.

Wie unterscheidet sich Lunch and Learn von der Bewegten Pause?

Die Bewegte Pause aktiviert den Körper in 10 bis 20 Minuten mit angeleiteten Übungen. Lunch and Learn ist ein Wissensformat, das Gesundheitskompetenz aufbaut. Beide Formate ergänzen sich gut, etwa mit einer wöchentlichen Bewegten Pause und einem monatlichen Lunch and Learn.

Wie oft sollte Lunch and Learn stattfinden?

Einmal im Monat ist ein realistischer Einstieg. Wichtiger als die Häufigkeit ist ein fester Termin, etwa jeden ersten Dienstag im Monat. So wird das Format zur Gewohnheit, und die Teilnahme steigt mit der Zeit.

Wird Lunch and Learn von der Krankenkasse gefördert?

Krankenkassen können betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V unterstützen, wenn die Maßnahme den Kriterien des GKV-Leitfadens Prävention entspricht. Ob ein konkretes Lunch and Learn förderfähig ist, hängt von Inhalt, Einbettung ins BGM und der Krankenkasse ab. Das klären wir gern im Erstgespräch.