Lunch and Learn im BGM: Gesundheitsimpulse in der Mittagspause

Was ist Lunch & Learn im BGM-Kontext?

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) bezeichnet alle strukturierten Maßnahmen, mit denen Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden systematisch fördern. Lunch and Learn ist dabei eines der zugänglichsten BGM-Formate: Es findet dort statt, wo Mitarbeitende ohnehin sind, nämlich in der Mittagspause, und setzt auf freiwillige Teilnahme statt auf verpflichtende Schulungslogik.

Das Format besteht aus einem 45-minütigen Vortrag und 15 Minuten offener Fragerunde. Thema und Zeitpunkt werden individuell mit dem Unternehmen abgestimmt.

Was unterscheidet Lunch and Learn von einer klassischen Schulung? Lunch and Learn folgt keiner Lernzielkontrolle oder einem „Abschluss“. Das Format liefert Orientierung, erklärt Zusammenhänge und gibt alltagstaugliche Denkansätze, ohne Mitarbeitende mit Theorie oder Regeln zu überfordern. Die Teilnahme ist freiwillig, was die intrinsische Motivation deutlich erhöht.

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Warum der Gesundheitsimpuls in der Mittagspause wirkt

Laut dem TK-Gesundheitsreportes 2025 sind psychische Erkrankungen eine der häufigsten Ursachen für Krankheitstage in Deutschland. Der GKV-Spitzenverband belegt zudem, dass präventive Maßnahmen nach § 20 SGB V die Fehlzeiten messbar reduziert und die Rückkehrquote nach Erkrankungen verbessert.

Das strukturelle Problem vieler BGM-Maßnahmen: Sie konkurrieren mit dem Tagesgeschäft. Halbtages-Workshops, Gesundheitstage und Seminare verlangen Zeit, die im Arbeitsalltag kaum verfügbar ist.

Was bringt Lunch & Learn also im Vergleich zu anderen BGM-Formaten? Das Format nutzt eine Zeitspanne, die ohnehin existiert. Es entstehen keine zusätzlichen Ausfallzeiten, keine Raumkosten und kein Reiseaufwand. In unserer Arbeit mit Unternehmen unterschiedlicher Größe zeigt sich: Formate, die sich in bestehende Routinen einfügen, erreichen deutlich höhere Teilnahmequoten, als separat terminierte Maßnahmen.

Lunch & Learn ist kein Ersatz für Workshops oder Gesundheitstage. Als regelmäßiges Format baut es Gesundheitskompetenz auf und schafft eine Unternehmensstruktur, in der Gesundheitsthemen selbstverständlich Platz haben.

Welche Themen als Gesundheitsimpuls in der Mittagspause funktionieren

Die Themen sind so aufgebaut, dass sie für alle Mitarbeitenden funktionieren, vom Azubi bis zur Führungskraft, unabhängig von Vorwissen oder Fitnesslevel.

Themenfeld: Mentale Gesundheit | Beispiel: Prokrastination verstehen & überwinden

Themenfeld: Mentale Gesundheit | Beispiel: Digital Health & Digital Detox

Themenfeld: Bewegung | Beispiel: Effektives Herz-Kreislauf-Training

Themenfeld: Bewegung | Beispiel: Bewegung & Ernährung zusammengedacht

Themenfeld: Ernährung | Beispiel: Ernährungstrends unter der Lupe

Themenfeld: Ernährung | Beispiel: Ernährungsbasics & Fit on the road

Ablauf eines Lunch & Learn bei Strong Partners

• 45 Minuten Vortrag: praxisnah, verständlich, ohne theoretische Überfrachtung

• 15 Minuten Q&A: direkte Fragen an Expert:innen, anonym oder offen möglich

Was Mitarbeitende mitnehmen

Das Ziel ist kein Regelwerk, sondern Orientierung. Mitarbeitende verstehen Zusammenhänge, bekommen konkrete Denkansätze und können das Gelernte direkt im Alltag anwenden, ohne Vorbereitung oder Folgetermine.

Förderung und Kosten: Was Unternehmen wissen müssen

Kann Lunch & Learn über die Krankenkasse gefördert werden? Ja. BGM-Maßnahmen, die den Anforderungen des § 20 SGB V entsprechen, können mit bis zu 150–300 Euro pro Mitarbeiter:in und Jahr bezuschusst werden. Ob ein konkretes Lunch & Learn Format förderungsfähig ist, hängt von Inhalt, Zertifizierung und dem Kooperationspartner der jeweiligen Krankenkasse ab.

Was kostet ein Lunch and Learn? Die Kosten variieren je nach Thema, Länge und Teilnehmendenzahl. Da das Format vollständig online stattfindet, entfallen Raummiete, Catering und Reisekosten vollständig. Strong Partners berät euch im Rahmen der Formatplanung auch zur Förderfähigkeit.

Für welche Unternehmen das Format besonders geeignet ist

Passende Unternehmensprofile

• Unternehmen, die BGM erstmals einführen und einen niedrigschwelligen Einstieg suchen

• Betriebe mit verteilten Standorten oder einem hohen Remote-Anteil

• HR-Teams, die kurzfristig auf aktuelle Bedarfslagen reagieren wollen

• Unternehmen, die ihre bestehende BGM-Strategie mit regelmäßigen Impulsen stärken wollen

Wie Strong Partners das Lunch and Learn Format begleitet

Individuelle Themenabstimmung

Die Themen werden gemeinsam abgestimmt: Im Vorfeld klären wir, was zur aktuellen Situation eures Unternehmens passt, ob akuter Stress im Team, saisonale Erschöpfung oder der Wunsch nach mehr Bewegung im Alltag.

Referent:innen mit Praxishintergrund

Unsere Referent:innen kommen aus Sport- und Gesundheitswissenschaft, Ernährungsberatung, Psychologie und Coaching. Wissenstransfer auf Augenhöhe mit alltagsnahen Beispielen stärkt das Team dauerhafter als rein theoretische Inputs.

Weitere Formate im Überblick: Aktive Pause, Workshops, Keynotes.

Häufige Fragen zu Lunch and Learn im BGM

Was ist Lunch and Learn im BGM-Kontext genau?

Lunch and Learn ist ein BGM-Format, bei dem Mitarbeitende ihre Mittagspause für einen angeleiteten Gesundheitsimpuls nutzen. Das Format dauert in der Regel 45 bis 60 Minuten, findet online statt und deckt Themen aus den Bereichen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit ab. Im Unterschied zu klassischen Schulungen gibt es keine Lernzielkontrolle und keine Pflicht zur Teilnahme – was die intrinsische Motivation deutlich erhöht.

Welche Themen eignen sich für ein Lunch-and-Learn-Format?

Bewährt haben sich Themen, die einen direkten Alltagsbezug haben und sofort umsetzbar sind: gesunde Ernährung im Arbeitsalltag, Stressmanagement und Atemtechniken, Schlaf und Erholung, Rückengesundheit und Ergonomie sowie mentale Gesundheit und Resilienz. Themen mit hohem Wiedererkennungswert – also solche, die Mitarbeitende aus ihrem eigenen Alltag kennen – erzielen die höchsten Teilnahmequoten.

Wie unterscheidet sich Lunch and Learn von der bewegten Pause?

Die bewegte Pause ist auf körperliche Aktivierung ausgerichtet und dauert 10 bis 30 Minuten. Lunch and Learn ist ein Wissens- und Impulsformat, das in der Mittagspause stattfindet und Gesundheitskompetenz aufbaut. Beide Formate ergänzen sich im BGM – die bewegte Pause schafft körperliche Entlastung, Lunch and Learn vermittelt das Wissen, das Mitarbeitende zur eigenständigen Gesundheitsförderung brauchen. Mehr zur bewegten Pause

Wie hoch ist die typische Teilnahmequote bei Lunch-and-Learn-Formaten?

Freiwillige Formate in der Mittagspause erzielen in der Praxis höhere Teilnahmequoten als separat terminierte Pflichtveranstaltungen, weil sie keine zusätzliche Zeitbelastung erzeugen. Entscheidend für die Teilnahme sind Themenrelevanz, kommunikative Ankündigung im Vorfeld und ein niedrigschwelliger Einstieg ohne Voranmeldepflicht.

Können Lunch-and-Learn-Formate durch Krankenkassen gefördert werden?

Zertifizierte Impulse zu Bewegung, Ernährung oder Stressmanagement können nach §20 SGB V durch gesetzliche Krankenkassen bezuschusst werden, sofern der Anbieter über eine entsprechende Zertifizierung verfügt. Strong Partners berät im Erstgespräch zur konkreten Förderfähigkeit.

Wie oft sollte Lunch and Learn stattfinden?

Einmal pro Monat ist ein realistischer und wirksamer Einstieg. Zweiwöchentliche Formate bauen Gesundheitskompetenz schneller auf und schaffen eine stärkere Routine. Wichtiger als die Frequenz ist die Kontinuität: Ein fester Termin im Kalender – zum Beispiel jeden ersten Dienstag im Monat – erhöht die Teilnahmequote deutlich.

Fazit: Kleine Pause, nachhaltige Wirkung

60 Minuten zur richtigen Zeit, mit dem richtigen Thema und kompetenter Moderation, stärken Wissen und Teamkultur. Lunch and Learn im BGM ist eines der effizientesten Formate im Portfolio. Wer bewegte Pausen als festes BGM-Format einführen möchte, findet alle Informationen zu Wirkung, Formaten und Umsetzung in unserem Überblick zur bewegten Pause im Unternehmen.

Ihr wollt ein Lunch & Learn bei euch einführen? Schreibt uns!

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