Recruiting Event – So gewinnst du die besten Talente für dein Unternehmen
Ein Recruiting Event ist eine gezielte Veranstaltung, bei der Unternehmen potenzielle Bewerber:innen persönlich kennenlernen – ob als Workshop, Karrieremesse oder Networking-Abend. Der Vorteil gegenüber klassischen Stellenanzeigen: Du zeigst deine Unternehmenskultur live und baust sofort eine persönliche Verbindung auf. Besonders wirkungsvoll werden Recruiting Events, wenn du sie mit Employer-Branding-Elementen wie Betrieblichem Gesundheitsmanagement kombinierst und dich so klar vom Wettbewerb abhebst.
Was ist ein Recruiting Event und warum lohnt es sich?
Definition und Abgrenzung zu klassischem Recruiting
Ein Recruiting Event ist eine Veranstaltung, die speziell darauf ausgelegt ist, Kandidat:innen direkt und persönlich anzusprechen. Im Gegensatz zu klassischen Stellenanzeigen oder Active Sourcing über Plattformen steht hier der unmittelbare Kontakt im Mittelpunkt. Formate gibt es viele: Karrieremessen, Firmenkontaktmessen, Workshops, Hackathons, Networking-Abende, Open-House-Tage oder virtuelle Recruiting Events. Was alle gemeinsam haben: Sie schaffen einen Rahmen, in dem sich Unternehmen und Talente auf Augenhöhe begegnen – jenseits von Lebenslauf und Anschreiben.
Unter Recruiting fällt dabei alles, was zur Gewinnung neuer Mitarbeitender beiträgt – von der Stellenausschreibung über Headhunting bis hin zu Event-basierten Formaten. Recruiting Events sind innerhalb dieses Spektrums besonders wirksam, weil sie deine Arbeitgebermarke erlebbar machen und den Kulturfit beider Seiten direkt sichtbar werden lassen.
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Vorteile für Unternehmen im Fachkräftemangel
In Zeiten des Fachkräftemangels reichen Stellenanzeigen allein oft nicht mehr aus. Recruiting Events bieten dir entscheidende Vorteile: Du lernst Kandidat:innen persönlich kennen und kannst den Kulturfit sofort einschätzen. Du senkst Bewerbungshürden, weil der erste Kontakt ungezwungen stattfindet. Du stärkst dein Employer Branding, indem du deine Unternehmenskultur live zeigst – und du erreichst gezielt Zielgruppen wie Studierende oder Berufserfahrene, die über klassische Kanäle schwer zu finden sind.
Laut dem Gallup Engagement Index Deutschland fühlt sich ein großer Teil der Beschäftigten emotional kaum an ihren Arbeitgeber gebunden. Unternehmen, die schon im Recruiting-Prozess Wertschätzung und Gesundheitsorientierung signalisieren, heben sich deutlich ab. Wer Betriebliches Gesundheitsmanagement bereits beim Recruiting Event sichtbar macht, zeigt: Hier wird Mitarbeitergesundheit ernst genommen – ein starkes Argument im Wettbewerb um Talente.
Die wichtigsten Recruiting-Event-Formate im Überblick
Je nach Zielgruppe und Unternehmensgröße eignen sich unterschiedliche Formate für dein Recruiting Event. Hier die gängigsten Optionen:
Karrieremesse: Klassiker mit hoher Reichweite – ideal, um viele Kandidat:innen gleichzeitig zu erreichen. Workshop oder Hackathon: Interaktive Formate, bei denen Talente ihre Fähigkeiten live zeigen können. Networking-Event: Lockerer Rahmen für persönliches Kennenlernen auf Augenhöhe. Open House / Tag der offenen Tür: Einblick in den Arbeitsalltag – Kandidat:innen erleben dein Unternehmen hautnah. Virtuelles Recruiting Event: Ortsunabhängig und skalierbar, ideal für überregionale Zielgruppen. Gesundheitstag als Recruiting-Instrument: Bewegungsworkshops, Ergonomie-Impulse oder Stressmanagement-Sessions machen deine Gesundheitskultur erlebbar.
Die LBS NordWest arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit Strong Partners in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten zusammen. Strong Partners überzeugt dabei durch Professionalität, Zuverlässigkeit und ein feines Gespür für Atmosphäre und Erlebniswert.
Frank Demmer
In fünf Schritten zum erfolgreichen Recruiting Event
Damit dein Recruiting Event Wirkung zeigt, brauchst du einen klaren Plan:
- Zielgruppe definieren: Wen willst du erreichen – Absolvent:innen, Berufserfahrene, Quereinsteiger:innen? Deine Zielgruppe bestimmt Format, Tonalität und Kanal.
- Format wählen: Entscheide dich für das Format, das zu deiner Zielgruppe und deinen Ressourcen passt – ob Karrieremesse, Workshop oder hybrides Event.
- Employer-Branding-Elemente integrieren: Gesundheitsangebote wie Bewegungsworkshops, Resilienz-Impulse oder Ergonomie-Checks machen deine Unternehmenskultur greifbar.
- Vermarktung starten: Nutze Social Media, Hochschulkooperationen und dein bestehendes Netzwerk.
- Nachbereitung und Tracking: Kontaktiere Teilnehmer:innen zeitnah, werte Feedback aus und messe den Recruiting-Erfolg.
Recruiting Events mit BGM-Elementen: So setzt du es um
Warum Gesundheitsangebote Bewerber:innen überzeugen
Gesundheitsorientierung ist längst kein Randthema mehr – sie ist ein zentrales Entscheidungskriterium für Talente. Wenn du auf deinem Recruiting Event Gesundheitsangebote integrierst, signalisierst du Wertschätzung, bevor das Arbeitsverhältnis überhaupt beginnt. Bewegungsworkshops, Stressmanagement-Impulse oder Ergonomie-Checks machen deine Unternehmenskultur erlebbar und schaffen ein Erlebnis, das in Erinnerung bleibt.
Betriebliches Gesundheitsmanagement als Teil deines Recruiting Events zeigt: Hier wird nicht nur über Mitarbeitergesundheit gesprochen, hier wird sie gelebt. Präventionskurse können zudem nach § 20 SGB V krankenkassengefördert sein – ein zusätzliches Kostenargument für dein Unternehmen. So wird dein Recruiting Event gleichzeitig zum Employer-Branding-Instrument und zur Investition in deine Arbeitgebermarke.
Formate von Strong Partners für dein Recruiting Event
Strong Partners unterstützt dich dabei, Gesundheitsmodule nahtlos in dein Recruiting Event zu integrieren. Ob ein aktivierender Bewegungsworkshop zum Auftakt, ein Resilienz-Impuls zwischen den Vorträgen oder ein gemeinsames Outdoor-Teamformat zum Abschluss – alle Module werden individuell auf dein Event, deine Zielgruppe und deine Arbeitgebermarke zugeschnitten. Die Umsetzung erfolgt bundesweit: inhouse bei dir vor Ort, in passenden Locations oder als hybrides Format mit Online-Elementen. Von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung begleitet dich das Team aus Münster mit über 40 Mitarbeitenden.
Lass uns gemeinsam dein Recruiting Event planen
Mit über 450 durchgeführten Gesundheitstagen und Workshops weiß Strong Partners, wie Gesundheitsmodule dein Recruiting Event zum Erlebnis machen. Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welches Format zu deinem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen zu Recruiting Events
Was ist ein Recruiting Event?
Ein Recruiting Event ist eine Veranstaltung, bei der Unternehmen potenzielle Bewerber:innen persönlich kennenlernen. Im Gegensatz zu klassischen Stellenanzeigen steht der direkte Kontakt im Mittelpunkt. Gängige Formate sind Karrieremessen, Workshops, Networking-Abende, Open-House-Tage oder virtuelle Events.
Welche Formate eignen sich für ein Recruiting Event?
Die Wahl hängt von deiner Zielgruppe ab. Karrieremessen bieten hohe Reichweite, Workshops ermöglichen interaktives Kennenlernen, Networking-Events schaffen persönliche Verbindungen. Besonders wirkungsvoll: Formate mit integrierten BGM-Elementen wie Bewegungsworkshops oder Gesundheits-Checks.
Wie kann BGM ein Recruiting Event aufwerten?
Gesundheitsangebote wie Bewegungsworkshops, Ergonomie-Impulse oder Stressmanagement-Sessions signalisieren Wertschätzung und machen deine Gesundheitskultur greifbar. Präventionskurse können zudem nach § 20 SGB V krankenkassengefördert sein. So differenzierst du dich im Wettbewerb um Talente.
Was kostet ein Recruiting Event?
Die Kosten variieren je nach Format, Teilnehmerzahl und Umfang. Ein kleines Networking-Event ist günstiger als eine ganztägige Karrieremesse. Bei Integration von BGM-Maßnahmen können Krankenkassen einen Teil der Kosten übernehmen. Strong Partners berät dich individuell.
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